Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi, kiệt sức sau một ngày làm việc căng thẳng, nhưng vẫn không thể ngừng suy nghĩ về công việc ngay cả khi đã về nhà? Thật trớ trêu khi chúng ta luôn cố gắng làm việc chăm chỉ với hy vọng sẽ có thêm thời gian cho bản thân và gia đình, nhưng kết quả lại thường phải đánh đổi chính những điều quý giá ấy. Giống như một người bạn của tôi – anh ấy miệt mài làm thêm giờ để mua được chiếc xe mơ ước, nhưng đến khi đạt được mục tiêu thì lại quá mệt mỏi để lái chiếc xe đi đâu. Liệu có cách nào để phá vỡ cái vòng luẩn quẩn này và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn hơn? Tên sách: Làm việc chăm chỉ, nhưng đừng quên sống

Thành công rực rỡ, cuộc sống bình an, trái tim hân hoan Cuốn sách được viết bởi nữ doanh nhân tài năng Grace Beverley. Grace Beverley, một doanh nhân trẻ tài năng, đã chia sẻ câu chuyện cuộc đời của cô trong cuốn sách. Câu chuyện của cô bắt đầu khi cô còn là một sinh viên đại học, đam mê công việc và quyết tâm thành công. Cô đã bắt đầu khởi nghiệp từ rất sớm, xây dựng thương hiệu và phát triển doanh nghiệp của riêng mình. Tuy nhiên, trên con đường theo đuổi thành công, Grace nhận ra rằng cô đang dẫn đánh mất chính mình. Cô làm việc không ngừng nghỉ, bỏ bê sức khỏe và các mối quan hệ cá nhân. Đỉnh điểm của sự kiệt quệ là khi cô phải nhập viện vì kiệt sức. Đó là khoảnh khắc Grace nhận ra rằng cô cần phải thay đổi.

Grace bắt đầu tìm kiếm sự cân bằng trong cuộc sống. Cô học cách ưu tiên công việc quan trọng, đồng thời dành thời gian cho bản thân và những người thân yêu. Cô tập thiền định, tập thể dục đều đặn và dành thời gian cho các sở thích cá nhân. Dần dần, Grace nhận ra rằng làm việc hiệu quả và chăm sóc bản thân không phải là hai mục tiêu đối lập, mà là hai mặt của cùng một đồng xu.

Hành trình của Grace không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Cô gặp phải nhiều thử thách và sai lầm, nhưng cô luôn học hỏi từ những sai lầm đó và tiếp tục tiến về phía trước.

Grace nhận ra rằng thành công thực sự không chỉ nằm ở những thành tích bên ngoài, mà còn nằm ở sự hài lòng và hạnh phúc từ bên trong.

Câu chuyện của Grace Beverley là một minh chứng sống động cho việc đạt được thành công bền vững và hạnh phúc lâu dài. Thông qua những trải nghiệm và bài học của mình, cô truyền cảm hứng cho độc giả tìm ra con đường riêng để cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Cuốn sách của Grace không chỉ là một hướng dẫn mà còn là một lời nhắc nhở

cuộc sống. Cuốn sách của Grace không chỉ là một hướng dẫn mà còn là một lời nhắc nhở rằng chúng ta chỉ có một cuộc đời để sống, và điều quan trọng là phải sống một cách trọn vẹn và ý nghĩa.

Sau đây, bạn sẽ hiểu ra rằng:

Thứ nhất: Chăm sóc bản thân và năng suất không hề đối lập, mà thực tế là bổ trợ cho nhau.

Thứ hai, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc về tác động của xã hội hiện đại đối với thế hệ trẻ, đặc biệt là văn hóa làm việc quá sức và áp lực phải thành công ngay từ khi còn rất trẻ.

Thứ ba: Những chiến lược để thành công hơn và sống bình an hơn.

Hãy cùng Grace Beverley khám phá hành trình tìm ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong thế giới hiện đại đầy áp lực này. Chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc tìm hiểu sâu hơn về những yếu tố góp phần tạo nên áp lực làm việc quá sức, đặc biệt là đối với giới trẻ. Sau đó, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những giải pháp thiết thực mà Beverley đã chia sẻ, từ việc vượt qua cảm giác tội lỗi khi dành thời gian cho bản thân đến cách xây dựng thói quen hiệu quả. Hãy sẵn sàng để thay đổi tư duy, nâng cao chất lượng cuộc sống và khám phá con đường dẫn đến thành công bền vững.

Phần 1/2. Làm việc quá sức và kiệt sức.

Theo Beverley, nhiều thế hệ Gen Z và Millennials đang kiệt sức. Tuy nhiên, tỷ lệ kiệt sức khác nhau tùy theo nghề nghiệp. Ví dụ: một báo cáo tiết lộ rằng các bác sĩ thuộc Thế hệ X có tỷ lệ kiệt sức cao hơn so với các đồng nghiệp trẻ tuổi của họ. Điều này cho thấy rằng những hiểu biết sâu sắc của Beverley về tình trạng kiệt sức, và cách vượt qua nó cũng có thể phù hợp với một số thành viên của thế hệ cũ.

Beverley lập luận rằng, có ba đặc điểm của cuộc sống ngày nay góp phần gây ra vấn đề kiệt sức ở giới trẻ.

Đặc điểm 1: Văn hóa làm việc quá sức.

Văn hóa làm việc quá sức của chúng ta, coi năng suất là thước đo giá trị của bạn, đang gây áp lực cho những người trẻ tuổi. Họ đang phải liên tục kiếm tiền bằng “các công việc tay trái”, thay vì tận hưởng thời gian rảnh rỗi. Ví dụ: một người thích vẽ vời trong thời gian rảnh rỗi, cũng đang chào bán các sản phẩm của họ cho bạn bè và cộng đồng Các công việc tay trái có cả ưu và nhược điểm. Một số nhà tâm lý học đồng ý và nói thêm rằng công việc tay trái có thể gây hại cho mối quan hệ của bạn, bằng cách tước đi thời gian rảnh, mà lẽ ra bạn nên dành cho những người thân yêu. Ngược lại, các công việc tay trái có thể mang lại lợi ích cho bạn, bằng cách tăng khả năng tiếp cận những người có cùng sở thích với bạn, và trang bị cho bạn những kỹ năng thúc đẩy sự nghiệp của bạn.

Đặc điểm 2: Tiếp cận liên tục với công nghệ và truyền thông xã hội.

Ngày nay, con người được tiếp cận liên tục với công nghệ. Theo tác giả, điều này góp phần hình thành văn hóa làm việc quá sức theo hai cách chính. Đầu tiên, việc sử dụng máy tính xách tay và điện thoại liên tục, khiến bạn thậm chí có thể làm việc trong thời gian nghỉ ngơi một cách dễ dàng và thuận lợi.

Tiếp theo, các nền tảng truyền thông xã hội phổ biến đối với Gen Z và Millennials ca ngợi việc làm việc quá sức. Văn hóa làm việc quá sức của chúng ta ngày càng phổ biến trên các nền tảng như Tik Tok và Instagram. Mọi người phô trương năng suất và thành tích của họ trong các bài đăng, góp phần tạo nên niềm tin rằng, việc làm việc quá sức là điều bình thường và cao quý. Bởi vì phương tiện truyền thông xã hội có thể truy cập 24/7, những người trẻ tuổi gặp khó khăn trong việc thoát khỏi văn hóa làm việc quá sức, và những thông điệp về năng suất của nó. Những người trẻ tuổi khó thoát khỏi mạng xã hội, vì chúng đặc biệt gây nghiện. Trong Cuốn sách Thải độc Dopamin, Thibaut Meurisse giải thích lý do. Khi bạn dự đoán sẽ nhận được lượt thích và các bình luận tích cực trong khi sử dụng các nền tảng như Tik Tok và Instagram, các trung tâm khen thưởng trong não của bạn sẽ giải phóng dopamine, một chất dẫn truyền thần kinh thúc đẩy bạn tìm kiếm niềm vui. Sau đó, não của bạn liên kết việc liên tục lướt trên các nền tảng này với niềm vui, khiến bạn nghiện nó.

Đặc điểm 3: Sự bất ổn về kinh tế.

Tác giả lập luận rằng sự bất ổn về kinh tế khiến Gen Z và Millennials cảm thấy họ cần phải làm việc liên tục để có thể kiếm đủ tiền, để cảm thấy an toàn về mặt tài chính. Đặc biệt các sự kiện gần đây, chẳng hạn như đại dịch Covid-19, đã góp phần gây ra sự bất ổn kinh tế này.

Phần 2: Rào cản của việc chăm sóc bản thân.

Theo tác giả, chăm sóc bản thân là liều thuốc giải độc khi làm việc quá sức. Bạn cần nuôi dưỡng sức khỏe thể chất và tinh thần của mình để không kiệt sức. Nhưng nói thì dễ hơn làm. Tác giả nhấn mạnh hai rào cản phổ biến cho việc chăm sóc bản thân.

Rào cản 1: Cảm giác xấu hổ.

Chúng ta có xu hướng cảm thấy xấu hổ khi chăm sóc bản thân, vì chúng ta tin rằng việc đó là lười biếng và buông thả. Vì vậy, chúng ta tránh thực hành việc tự chăm sóc bản thân.

Theo một nhà tâm lý học, niềm tin này có thể xuất phát từ những nhu cầu thời thơ ấu không được đáp ứng. Nếu cha mẹ tin rằng con họ nên kìm nén nhu cầu cảm xúc của mình để đáp ứng nhu cầu của người khác, thì đứa trẻ sẽ tiếp thu thông điệp này và biến nó thành một niềm tin vô thức. Sau đó, như khi trưởng thành, cá nhân đó sẽ tự động nghĩ rằng họ nên ưu tiên nhu cầu của người khác hơn nhu cầu của mình. Cuối cùng họ tin rằng việc chăm sóc bản thân là lười biếng, đáng xấu hổ và buông thả.

Rào cản 2: Thời gian có hạn.

Thật khó để dành thời gian chăm sóc bản thân khi chúng ta bận rộn với công việc công ty, công việc nhà và các nghĩa vụ khác. Xu hướng lấp đầy thời gian rảnh bằng những công việc lẽ ra nên làm ở công ty góp phần tạo ra rào cản này. Trong cuốn sách Bốn nghìn tuần, Oliver Burkeman nhận thấy rằng chúng ta thường dành thời gian rảnh để hoàn thành những công việc không cần thiết, chẳng hạn như trả lời những email không cần thiết. Chúng ta làm điều này bởi vì chúng ta cảm thấy mình phải sử dụng thời gian rảnh rổi một cách hiệu quả, một niêm tin phố biên đã có từ thời Cách mạng Công nghiệp. Tác giả nói rằng bạn có thể vượt qua những rào cản này, bằng cách không còn coi việc chăm sóc bản thân và năng suất là đối lập nhau nữa.

Đặc biệt:

Vượt qua rào cản xấu hổ bằng cách nhận ra rằng việc tự chăm sóc bản thân sẽ hỗ trợ năng suất và ngược lại.

Vượt qua rào cản về thời gian hạn chế bằng cách tích hợp thời gian chăm sóc bản thân vào thời gian làm việc.

Chúng ta hãy cùng khám phá thêm những cách vượt qua hai rào cản này. Đầu tiên là cách vượt qua rào cản của sự xấu hổ.

Tác giả khuyên bạn nên vượt qua nỗi xấu hổ liên quan đến việc tự chăm sóc bản thân, bằng cách thu hẹp sự khác biệt giữa khái niệm tự chăm sóc bản thân và khái niệm năng suất.. Hãy ngừng coi việc chăm sóc bản thân là sự lười biếng và buông thả – là ngược lại với năng suất. Thay vào đó, hãy coi việc tự chăm sóc bản thân là hiệu quả. Nó phục hồi năng lượng tinh thần và thể chất của bạn, tăng năng suất tổng thể của bạn. Ví dụ, một nhạc sĩ được nghỉ ngơi đầy đủ và có tinh thần khỏe mạnh sẽ có thể tạo ra những bài hát có ý nghĩa một cách hiệu quả. Hơn nữa, hãy xem năng suất như một hình thức tự chăm sóc bản thân. Khi bạn làm việc hiệu quả, bạn đang chăm sóc bản thân bằng cách dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động bổ sung, chẳng hạn như sở thích. Ngoài ra, những buổi làm việc hiệu quả có thể khiến bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng – và theo đuổi những trải nghiệm tràn đầy năng lượng là một hình thức chăm sóc bản thân.

Quan niệm của Beverley rằng năng suất và khả năng tự chăm sóc hỗ trợ lẫn nhau, ám chỉ rằng cả hai tạo thành một vòng phản hồi, cụ thể là cái mà James Clear trong cuốn sách Thói quen Nguyên tử gọi là vòng phản hồi củng cố. Đây là khi kết quả của một hành vi nâng cao tác động của hành vi đó, giúp bạn xây dựng thói quen tích cực. Ví dụ, hành vi làm việc hiệu quả có thể mang lại hiệu quả là có nhiều năng lượng và thời gian hơn để chăm sóc bản thân, giúp bạn dễ dàng xây dựng thói quen tích cực thường xuyên tham gia chăm sóc bản thân hơn. Ngược lại, hành vi chăm sóc bản thân có thể mang lại nhiều năng lượng về tinh thần và thể chất hơn, giúp việc xây dựng thói quen tích cực làm việc hiệu quả trở nên dễ dàng hơn.

Làm thế nào để vượt qua rào cản về thời gian chăm sóc bản thân hơn. Ngược lại, hành vi chăm sóc bản thân có thể mang lại nhiều năng lượng về tinh thần và thể chất hơn, giúp việc xây dựng thói quen tích cực làm việc hiệu quả trở nên dễ dàng hơn.

Làm thế nào để vượt qua rào cản về thời gian có hạn. Beverley cho biết bạn có thể vượt qua rào cản về thời gian hạn hẹp, bằng cách tích hợp thời gian làm việc hiệu quả với thời gian chăm sóc bản thân. Hãy làm điều này bằng cách chăm sóc bản thân, ngay cả khi bạn đang làm việc hiệu quả. Ví dụ, khi thực hiện một dự án với thời hạn chặt chẽ, hãy nhớ ăn những bữa ăn bổ dưỡng và thỉnh thoảng nhớ nghỉ giải lao. Bạn có thể vừa làm việc hiệu quả vừa tham gia vào việc tự chăm sóc bản thân. Điều này trái ngược với suy nghĩ một trong hai/ khi bạn xem hai lựa chọn là loại trừ lẫn nhau. Suy nghĩ này giúp bạn tạo ra các giải pháp sáng tạo tồn tại giữa các lựa chọn đối lập. Điều đó có thể giống như tạo ra những cách sáng tạo để chăm sóc bản thân khi bạn đang làm việc. Ví dụ: đặt báo thức hàng ngày để nhắc bạn ăn một bữa ăn nhẹ lành mạnh, hoặc để một tấm bạt lò xo mini ở góc văn phòng để bạn có thể vui chơi và tập thể dục nhanh trong giờ nghỉ.

Phần 2/2. Các chiến lược để cải thiện khả năng tự chăm sóc và năng suất của bạn.

Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá bốn chiến lược của Beverley để thiết lập các chu trình năng suất và tự chăm sóc hỗ trợ lẫn nhau:

Chiến lược 1: Làm cho công việc của bạn thú vị hơn.

Chiến lược 2: Đáp ứng nhu cầu của bạn trong khi bạn đang trong dòng chảy (trạng thái tập trung thú vị).

Chiến lược 3: Tham gia vào thời gian chỉ chăm sóc bản thân.

Chiến lược 4: Sử dụng thời gian làm việc của bạn một cách khôn ngoan. Chúng ta sẽ đi sâu vào từng chiến lược.

Chiến lược 1: Làm cho công việc trở nên thú vị hơn.

Bạn có thể tự chăm sóc bản thân trong khi làm việc bằng cách làm cho công việc của mình trở nên thú vị hơn. Bằng cách đó, thời gian bạn dành để làm việc hiệu quả sẽ không bị cạn kiệt thay vào đó, niềm vui bạn có được từ công việc sẽ tiếp thêm sinh lực và khiến bạn hài lòng.

Bạn có thể nghĩ rằng làm cho công việc trở nên thú vị có nghĩa là tránh những nhiệm vụ tốn nhiều công sức và đầy thử thách. Nhưng một số nghiên cứu cho thấy rằng làm như  vậy sẽ là một sai lầm. Những nhiệm vụ đầy thách thức có thể làm giảm mức độ hạnhphúc của bạn ở hiện tại, nhưng công việc sẽlàm bạn hạnh phúc hơn sau này khi bạn ngẫm nghĩ về chúng. Vì vậy, khi làm việc, bạn hãy tìm kiếm những trải nghiệm vui vẻ, và chào đón những công việc đầy thử thách sẽ khiến bạn cảm thấy hài lòng khi nhớ lại chúng sau này.

Hãy cùng khám phá ba mẹo của tác giả để khiến công việc của bạn trở nên thú vị hơn. Mẹo 1: Kết hợp các nhiệm vụ thỏa mãn vào ngày làm việc của bạn.

Đầu tiên, Beverley khuyên bạn nên đảm bảo rằng ngày làm việc của bạn bao gồm nhiều nhiệm vụ thỏa mãn (cái mà cô ấy gọi là “những niềm đam mê vi mô”). Khi bạn lấp đầy mỗi ngày với nhiều nhiệm vụ thỏa mãn, những ngày đó sẽ trở thành một cuộc sống thỏa mãn.

Để thực hiện mẹo này, hãy lập danh sách các nhiệm vụ liên quan đến công việc mà bạn thấy hài lòng. Sau đó, hãy lập kế hoạch kết hợp nhiều nhiệm vụ đó hơn vào ngày làm việc điển hình của bạn. Điều này có thể đòi hỏi phải thực hiện những thay đổi lớn, chẳng hạn như yêu cầu sếp của bạn giao thêm trách nhiệm, hoặc theo đuổi sự phát triển chuyên môn để cải thiện kỹ năng của bạn. Nếu những thay đổi đó không thể thực hiện được, đó có thể là dấu hiệu cho thấy ban nên chuyến đối vai trò hoặc nghề nghiệp. Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn là một giáo viên thích thú với nhiệm vụ hỗ trợ đồng nghiệp và học các kỹ thuật giảng dạy mới. Bạn có thể hỏi sếp xem liệu bạn có thể bắt đầu tư vấn cho những giáo viên mới, hay bạn có thể tìm kiếm các cơ hội phát triển chuyên môn để mở rộng kỹ năng giảng dạy của mình. Nếu những thay đổi này không thể thực hiện được, hãy cân nhắc chuyển sang một vai trò có những nhiệm vụ thỏa mãn nổi bật, chẳng hạn như trở thành huấn luyện viên giảng dạy ( hay chính là trở thành giáo viên của các giáo viên).

Mẹo 2: Biến tác phẩm của bạn trở nên nguyên bản.

Tác giả lập luận rằng chúng ta thấy công việc thỏa mãn hơn khi hoàn thành nhiệm vụ theo cách nguyên bản. Khi chúng ta tận dụng những thế mạnh độc đáo của mình để tạo ra tác phẩm gốc thì kết quả sẽ có giá trị hơn, vì người khác không thể dễ dàng sao chép nó. Cảm thấy có giá trị theo cách này mang lại cho chúng ta niềm vui và sự hài lòng.

Làm thế nào bạn có thể làm cho tác phẩm của bạn trở nên nguyên bản? Theo tác giả, bạn hãy tham gia vào các hoạt động khởi động, cái mà cô ấy gọi là “kích hoạt sáng tạo”, sẽ truyền cảm hứng cho bạn suy nghĩ sáng tạo, trước khi hoàn thành nhiệm vụ công việc. Cô gợi ý những bước khởi động bao gồm vẽ thứ gì đó liên quan đến nhiệm vụ công việc của bạn, nghe podcast về một chủ đề liên quan và suy nghĩ cùng những người khác về các ý tưởng liên quan.

Ví dụ: giả sử bạn là nhạc sĩ đăng bài học về các khái niệm âm nhạc trên YouTube. Bạn bắt đầu một ngày làm việc bằng cách vẽ nguệch ngoạc trên giấy trong khi nghe một bài hát bạn muốn dạy. Phần khởi động này mang đến cho bạn ý tưởng thể hiện bài hát một cách trực quan trong video, sử dụng các đường lên để biểu thị các giai điệu tăng dần, các đường xuống để biểu thị các giai điệu giảm dần và các đường lượn sóng để hiển thị độ rung.

Mẹo 3: Chuẩn bị cho mình trải nghiệm dòng chảy.

Tác giả đưa ra mẹo thứ ba để khiến ngày làm việc của bạn thú vị hơn: dòng chảy trải nghiệm. Cô giải thích rằng, theo nhà tâm lý học Mihaly Csikszentmihalyi, dòng chảy là trạng thái mà bạn say mê sâu sắc trong một nhiệm vụ. Dòng chảy khiến năng suất trở thành một hình thức tự chăm sóc bản thân, vì cảm giác say mê với một nhiệm vụ mang lại niềm vui và sự thỏa mãn.

Dòng chảy có những lợi ích bổ sung ngoài việc mang lại niềm vui và sự hài lòng. Ví dụ: Csikszentmihalyi nói rằng dòng chảy đó có thể khiến bạn cảm thấy tự tin hơn. Khi bạn làm việc chăm chỉ trong dòng chảy để áp dụng các kỹ năng của mình vào những mục tiêu mà bạn cho là đáng giá, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn về nó, và tổng thể về bản thân bạn. Theo Csikszentmihalyi, bạn sẽ trải nghiệm dòng chảy khi tham gia vào một nhiệm vụ mà trình độ kỹ năng của bạn phù hợp với mức độ thử thách mà bạn cảm thấy. Nếu bạn không cảm thấy dòng chảy vì một nhiệm vụ quá dễ dàng, bạn có thể tham gia dòng chảy bằng cách làm cho nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn không thể đi vào dòng chảy vì nhiệm vụ quá khó, hãy cải thiện kỹ năng của bạn.

Để bắt đầu dòng chảy bằng cách biến một nhiệm vụ dễ trở nên khó khăn hơn, hãy thử phá kỷ lục cá nhân của bạn, hoặc đặt cho mình một mục tiêu đầy thử thách. Ví dụ: nếu bạn là người trang trí nội thất, hãy đặt mục tiêu hoàn thành công việc trang trí tiếp theo của mình bằng một nửa ngân sách của công việc trước đây của bạn. Để bắt đầu dòng chảy bằng cách cải thiện kỹ năng của bạn, hãy cân nhắc tìm kiếm một người cố vấn có thể cung cấp phản hồi và dạy cho bạn những kỹ năng mới.

Tác giả khuyên rằng việc đi vào trạng thái dòng chảy sẽ dễ dàng nhất khi thực hiện các nhiệm vụ đã có lợi cho dòng chảy. Băt đâu bằng cách xác định các nhiệm vụ đã đưa bạn vào dòng chảy trước đó. Hãy nghĩ về những trường hợp mà bạn cảm thấy hoàn toàn tập trung vào công việc, chẳng hạn như những khoảnh khắc bạn quên mất thời gian. Trong Cuốn sách Dòng chảy,

Csikszentmihalyi mô tả các yếu tố bổ sung của trạng thái dòng chảy, những yếu tố này có thể giúp bạn nhớ lại các nhiệm vụ đã đưa bạn vào dòng chảy. Ví dụ: tác giả nói rằng các nhiệm vụ tạo ra dòng chảy là tự động- bạn có động lực để thực hiện chúng bởi vì Quá trình làm việc với chúng thật thú vị, không chỉ vì bạn mong đợi những lợi ích nhất định sau khi hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn thích giao tiếp với khách hàng vì bạn thích giao lưu với họ, đó là một nhiệm vụ tự động có thể khiến bạn rơi vào Dòng chảy. Ngược lại, nếu bạn thích giao tiếp với khách hàng chỉ vì bạn dự đoán làm như vậy sau này sẽ tăng lợi nhuận của bạn, thì nhiệm vụ đó sẽ ít có khả năng dễ dàng tạo ra dòng chảy. Tiếp theo, thay vì chờ đợi Dòng chảy diễn ra khi bạn thực hiện các nhiệm vụ này, hãy chủ động bắt đầu dòng chảy. Tham gia vào một hoạt động khởi động ngắn, mà tác giả gọi đây là “các hoạt động kích hoạt dòng chảy” để truyền cảm hứng cho bạn thực hiện các nhiệm vụ mà bạn đã xác định. Ví dụ: giả sử bạn là một nhà thiết kế đồ họa, người đã từng trải nghiệm dòng chảy khi phác thảo ý tưởng logo trước đây. Bạn có thể bắt đầu dòng chảy bằng cách xem hình ảnh của các biểu tượng yêu thích để lấy cảm hứng trước khi thiết kế biểu tượng của riêng mình.

Chiến lược 2: Đáp ứng nhu cầu của bạn khi bạn đang trong dòng chảy

Làm cho công việc trở nên thú vị hơn không phải là cách duy nhất để bạn tự chăm sóc bản thân khi làm việc; Beverley nói rằng bạn cũng có thể đáp ứng nhu cầu của mình (thể chất và những thứ khác). Trong phần này, chúng ta sẽ tập trung vào lời khuyên của tác giả về việc quan tâm đến nhu cầu của bạn, khi bạn đang ở trong trạng thái trôi chảy. Mặc dù dòng chảy là một trạng thái thú vị nhưng tác giả cũng cảnh báo rằng nó có thể dẫn đến làm việc quá sức. Hãy cùng khám phá hai mẹo của Beverley để tránh điều này. Mẹo 1: Chuẩn bị đáp ứng nhu cầu thể chất của bạn.

Khi bạn đang trải qua dòng chảy, bạn có thể quá mải mê với một nhiệm vụ mà quên mất việc chăm sóc bản thân. Do đó, trước khi bắt đầu một nhiệm vụ giúp bạn có hứng thú, hãy chuẩn bị đáp ứng nhu cầu thể chất của bạn. Ví dụ, đổ đầy nước vào chai trước và đảm bảo không gian làm việc của bạn thoải mái.

Một số chuyên gia khuyến nghị các chiến lược tự chăm sóc tại bàn làm việc, chẳng hạn như sử dụng chai nước có đánh dấu thời gian để dễ dàng cho bạn biết lượng nước bạn cần tiêu thụ mỗi giờ trong ngày. Ngoài việc đảm bảo không gian làm việc của bạn thoải mái trước, hãy cân nhắc việc viết lời nhắc cho bản thân để đáp ứng nhu cầu thể chất trong suốt phiên làm việc của bạn. Ví dụ: viết lời nhắc để ngăn ngừa mỏi mắt bằng cách tuân theo “quy tắc 20-20-20”: Cứ sau 20 phút, hãy rời mắt khỏi màn hình trong ít nhất 20 giây, để nhìn xa 20m.

Mẹo 2: Quyết định trước thời gian sẽ dành trong dòng chảy.

Hơn nữa, nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho dòng chảy, bạn sẽ trở nên kiệt sức về tinh thần và thể chất – tác giả gọi hiện tượng này là “bị lụt”. Do đó, hãy đặt trước giới hạn thời gian cho phiên dòng chảy của bạn. Thực thi giới hạn này bằng cách đảm bảo bạn biết dừng khi hết thời gian. Ví dụ: thiết lập thông báo trên màn hình để nhắc bạn khi thời gian làm việc của bạn kết thúc.

Trong khi tác giả khuyên bạn nên đặt trước giới hạn thời gian cho các phiên làm việc của mình, thì các chuyên gia khác khuyên bạn chỉ nên đặt giới hạn thời gian cho những lần nghỉ giải lao. Ví dụ: Kỹ thuật Flowtime cho phép bạn làm việc bao lâu tùy thích và nghỉ giải lao theo thời gian bất cứ khi nào nhu cầu nghỉ ngơi xuất hiện. Ví dụ: bạn có thể nghỉ giải lao theo thời gian khi bạn cần duỗi chân hoặc khi nhiệm vụ khiến bạn nản lòng. Người tạo ra kỹ thuật này giải thích rằng phương pháp này có hai lợi ích. Thứ nhất, bằng cách nghỉ giải lao khi bạn cần nghĩa là, bạn có nhiều khả năng tập trung hơn khi làm việc và do đó đạt được sự trôi chảy. Việc sắp xếp thời gian nghỉ giải lao này đảm bảo bạn không trốn tránh công việc của mình quá lâu. Thứ hai, bạn sẽ không cảm thấy lo lắng về việc đồng hồ bấm giờ làm gián đoạn công việc của bạn, bởi vì sự lo lắng như vậy có thể ngăn cản bạn đạt được dòng chảy.

Chiến lược 3: Dành thời gian chỉ chăm sóc bản thân.

Cho đến nay, chúng ta đã khám phá cách tích hợp việc tự chăm sóc bản thân với năng suất bằng cách đưa thời gian chăm sóc bản thân vào thời gian làm việc. Tuy nhiên, tác giả cũng cho biết điều quan trọng là phải thực hiện việc chăm sóc bản thân thuần túy ngoài thời gian làm việc, để bạn có thể thường xuyên trải nghiệm những lợi ích của việc giải trí khi không làm việc. Hãy nhắc nhở bản thân rằng thời gian chỉ chăm sóc bản thân vẫn hỗ trợ năng suất của bạn, bằng cách khiến bạn cảm thấy trẻ lại và sẵn sàng làm việc hiệu quả.

Hãy cùng khám phá hai mẹo của Beverley để dành thời gian chỉ chăm sóc bản thân. Mẹo 1: Khám phá ý nghĩa của việc tự chăm sóc bản thân đối với bạn.

Beverley lập luận rằng không có một tập hợp hoạt động chăm sóc bản thân nào phù hợp với tất cả mọi người, vì tất cả chúng ta đều có những nhu cầu và sở thích khác nhau. Vì vậy, hãy dành thời gian để thử nghiệm nhiều hoạt động tự chăm sóc khác nhau. Trước tiên, hãy thử bất kỳ hoạt động nào có thể được coi là tự chăm sóc bản thân bất cứ điều gì khiến bạn cảm thấy thoải mái và do đó có thể khiến bạn trẻ lại, chẳng hạn như chơi trò chơi board game hoặc chụp ảnh thú cưng của bạn. Hãy ghi lại những hoạt động nào có tác động tích cực nhất đến sức khỏe tinh thần và năng suất của bạn. Sau đó, hãy biến những hoạt động đó thành hoạt động tự chăm sóc bản thân.

Khi bạn thử nghiệm nhiều hoạt động tự chăm sóc khác nhau, hãy cân nhắc ghi lại trải nghiệm của mình để bạn có thể dễ dàng suy ngẫm về hoạt động nào bạn đã thử, hoạt động nào hiệu quả với bạn, hoạt động nào không và hoạt động nào bạn đã sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: hãy thử phương pháp ghi tài liệu mà Ryder Carroll mô tả trong Phương pháp Bullet Journal, như trộn các kiểu dấu đầu dòng khác nhau trong một danh sách (ví dụ: danh sách các hoạt động tự chăm sóc). Phương pháp này cho phép bạn sắp xếp thông tin theo một cách mà bạn có thể dễ dàng hiểu ngay trong nháy mắt. Ví dụ: bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng hình ngôi sao để đánh dấu các hoạt động tự chăm sóc bản thân đã giúp ích cho bạn, dấu đầu dòng hình chữ X để biểu thị các hoạt động không hiệu quả và dấu hoa thị để biểu thị các nhiệm vụ bạn đã sửa đổi.

Mẹo 2: Lên lịch thời gian chỉ chăm sóc bản thân trước khi bạn kiệt sức.

Tác giả nói rằng, chúng ta thường chỉ tham gia vào các hoạt động chăm sóc bản thân để phản ứng với các triệu chứng kiệt sức (chẳng hạn như kiệt sức). Tuy nhiên, việc tự chăm sóc này không ngăn ngừa được tình trạng kiệt sức – nó chỉ kiểm soát các triệu chứng của nó. May mắn thay, tác giả nói rằng bạn có thể ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và các triệu chứng của nó bằng cách chủ động sắp xếp thời gian chỉ chăm sóc bản thân và bảo vệ khoảng thời gian đó.

Ví dụ: giả sử bạn thấy việc đọc tiểu thuyết lãng mạn giúp bạn trẻ hóa. Cam kết dành hai giờ mỗi sáng thứ Bảy để đọc tiểu thuyết lãng mạn và bảo vệ thời gian chăm sóc bản thân này bằng cách làm việc nhà trước và từ chối mọi lời mời xã giao xung đột với thời gian này. Trong cuốn sách Tranh Luận Thẳng Thắn, Radical Candor, Kim Scott giải thích lý do tại sao chúng ta có thể có xu hướng giảm bớt ưu tiên lên lịch tự chăm sóc bản thân. Kim Scott giải thích rằng việc tự chăm sóc bản thân thường không cấp bách hoặc quan trọng bằng những nhiệm vụ công việc lớn hơn, vì vậy chúng ta đặt nó ở cuối danh sách việc cần làm. Cô ấy chia sẻ một mẹo để lên lịch và bảo vệ thời gian chăm sóc bản thân : Đó là, Hãy ghi nó vào lịch của bạn và cam kết thực hiện nó như với bất kỳ cuộc họp đã lên lịch nào khác.

Chiến lược 4: Sử dụng thời gian làm việc của bạn một cách khôn ngoan

Chúng ta đã thảo luận về việc sắp xếp thời gian chỉ dành cho việc chăm sóc bản thân- tuy nhiên, bạn chỉ có thể dành thời gian cho việc chăm sóc bản thân nếu bạn sử dụng thời gian làm việc của mình một cách hiệu quả. Khi bạn làm việc hiệu quả và năng suất, bạn có thể làm việc ít giờ hơn, có nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc bản thân.

Hãy cùng khám phá ba mẹo của Beverley để sử dụng thời gian làm việc của bạn một cách hiệu quả.

Mẹo 1: Bỏ danh sách việc cần làm to-do list theo phương pháp Eisenhower.

Danh sách việc cần làm thông thường bao gồm một loạt các nhiệm vụ bạn phải hoàn thành, cho dù chúng có theo thứ tự quan trọng hay không. Danh sách việc cần làm không có lợi cho năng suất vì chúng không sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Ví dụ: những nhiệm vụ không quan trọng hoặc những nhiệm vụ có thời hạn quá xa cũng được đặt vào danh sách việc cần làm, và có thể ở vị trí cao hơn những nhiệm vụ quan trọng và nhạy cảm về thời gian. Kết quả là bạn lãng phí thời gian vào những nhiệm vụ không quan trọng và làm việc nhiều giờ hơn mức cần thiết.

Nhưng cho dù bạn có thể muốn loại bỏ danh sách việc cần làm khi lập kế hoạch cho khối lượng công việc của mình, bạn vẫn có thể muốn sử dụng chúng cho một mục đích khác: đó là quản lý những lo lắng của mình. Đặc biệt, viết một danh sách việc cần làm đơn giản trước khi đi ngủ có thể khiến bạn yên tâm đi ngủ. Ví dụ, một nghiên cứu cho thấy những người dành 5 phút để viết danh sách việc cần làm trước khi đi ngủ sẽ ngủ nhanh hơn hơn những người không làm vậy. Beverley khuyến nghị Phương pháp Eisenhower (EM) thay thế cho danh sách việc cần làm truyền thống. EM giúp bạn đánh giá mức độ quan trọng và cấp bách của nhiệm vụ của mình để bạn có thể quyết định ưu tiên việc nào, giao việc nào cho người khác và việc nào cần bỏ qua. Những nhiệm vụ quan trọng cần phải hoàn thành vào một thời điểm nào đó để đạt được mục tiêu dài hạn của bạn, trong khi những nhiệm vụ cấp bách có thời hạn sắp tới. Để triển khai EM, hãy làm theo 4 bước sau:

Đầu tiên, hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách. Ví dụ: nếu bạn là một nhà báo, trước tiên hãy tập trung vào bài báo khi thời hạn sắp đến.

Thứ hai, hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhưng không cấp bách. Ví dụ: Chuẩn bị viết một bài báo lớn cần hoàn thành trong vài tuần tới.

Vì các nhiệm vụ quan trọng không quá cấp bách nên bạn có thể xử lý chúng không hiệu quả điều này có thể làm giảm năng suất của bạn và trì hoãn việc đạt được các mục tiêu dài hạn của bạn. Do đó, hãy cân nhắc chia các nhiệm vụ quan trọng thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn với thời hạn sắp tới. Bạn có thể làm việc hiệu quả hơn bằng cách đặt ra thời hạn ngắn cho các nhiệm vụ nhỏ nhưng hiệu quả.

Thứ ba, giao những nhiệm vụ không quan trọng nhưng cấp bách cho người khác. Điều này sẽ khiến bạn không thể làm thêm giờ để hoàn thành những nhiệm vụ này.

Cuối cùng, hãy bỏ qua những nhiệm vụ vừa không quan trọng vừa không gây áp lực – làm như vậy sẽ giảm bớt số giờ bạn phải làm việc, để lại nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc bản thân.

Mẹo 2: Tham gia vào Làm Việc Sâu.

Khi bạn đã xác định được những nhiệm vụ nào bạn phải hoàn thành và theo thứ tự nào, hãy đảm bảo bạn làm việc hiệu quả và hiệu quả với những nhiệm vụ đó bằng cách thực hiện công việc sâu. Beverley giải thích rằng theo Cal Newport (Deep Work), người đã viết một cuốn sách về khái niệm này, làm việc sâu là dành sự chú ý tập trung, không bị gián đoạn cho một nhiệm vụ đòi hỏi về mặt nhận thức.

Làm việc sâu có thể không chỉ nâng cao năng suất của bạn: Newport cho biết loại công việc này mang lại cho bạn hạnh phúc và sự thỏa mãn. Ông giải thích rằng khi bạn làm việc sâu, bạn có khả năng giải quyết tốt nhất những vấn đề khó khăn nhất (những vấn đề mà bạn khó có thể giải quyết được). là những vấn đề đòi hỏi về mặt nhận thức nhiều nhất). Bởi vì những vấn đề này thường mang lại những phần thưởng lớn nhất, nên làm việc sâu thường mang lại nhiều lợi ích hơn so với điều ngược lại – làm việc nông.

Để làm việc sâu, Beverley khuyên bạn nên xây dựng thời gian làm việc dài trong lịch trình của mình. Cô ấy nói rằng việc tập trung vào làm việc sâu sẽ dễ dàng hơn khi bạn tập trung vào các khoảng thời gian từ một đến một tiếng rưỡi và có thời gian nghỉ giữa các khoảng thời gian.

Mẹo 3: Biết khi nào nên loại bỏ kế hoạch. Mặc dù việc xây dựng lịch trình và thói quen hỗ trợ dòng chảy, ưu tiên và làm việc sâu là rất có giá trị, nhưng Beverley đưa ra lời cảnh báo rằng điều quan trọng là phải nhận ra khi nào bộ não và cơ thể của bạn không có khả năng làm việc hiệu quả. Đây là những tình huống bạn cần phải ngừng làm việc vì thể chất và/hoặc tinh thần của bạn không có khả năng làm việc hiệu quả (hoặc thậm chí là không hiệu quả). Ví dụ, khi bạn có sự cố trong cuộc sống cá nhân, bạn quá buồn và kiệt sức để làm việc.

Trong trường hợp bạn cần ngừng làm việc hoặc nghỉ ngơi dài ngày, Beverley khuyên bạn nên tử tế với chính mình. Đừng xấu hổ vì bản thân kém năng lực hơn bình thường và cần phải thực hiện các hoạt động chăm sóc bản thân cần thiết.

Theo giáo sư và nhà nghiên cứu tâm lý giáo dục Kristin Neff, đối xử tốt với bản thân và kiềm chế việc tự xấu hổ là những yếu tố của lòng từ bi với bản thân việc thực hành thể hiện sự quan tâm đến những thất bại và nỗi đau của mình giống như cách bạn thể hiện một người khác. Thực hành lòng từ bi với bản thân cho phép bạn phản ứng một cách chín chắn trước những thử thách mà bạn cần phải ngừng làm việc vì thể chất và/hoặc tinh thần của bạn không có khả năng làm việc hiệu quả (hoặc thậm chí là không hiệu quả). Ví dụ, khi bạn có sự cố trong cuộc sống cá nhân, bạn quá buồn và kiệt sức để làm việc.

Trong trường hợp bạn cần ngừng làm việc hoặc nghỉ ngơi dài ngày, Beverley khuyên bạn nên tử tế với chính mình. Đừng xấu hổ vì bản thân kém năng lực hơn bình thường và cần phải thực hiện các hoạt động chăm sóc bản thân cần thiết.

Theo giáo sư và nhà nghiên cứu tâm lý giáo dục Kristin Neff, đối xử tốt với bản thân và kiềm chế việc tự xấu hổ là những yếu tố của lòng từ bi với bản thân việc thực hành thể hiện sự quan tâm đến những thất bại và nỗi đau của mình giống như cách bạn thể hiện một người khác. Thực hành lòng từ bi với bản thân cho phép bạn phản ứng một cách chín chắn trước những thử thách mà bạn gặp phải, mở rộng khả năng đồng cảm với người khác và giúp bạn đánh giá cao những điều tích cực về bản thân và người khác. Hãy từ bi với bản thân bằng cách:

1) nhận ra rằng đau khổ là một trải nghiệm phổ quát kết nối bạn với người khác và

2) nhìn nhận nỗi đau khổ của bạn như nó vốn là nói cách khác, không giảm bớt cũng không phóng đại nó.

Lời kết. Hạnh phúc và thành công thực sự đến từ sự cân bằng và tận hưởng hành trình cuộc đời.

Để bạn dễ dàng nhớ những lời khuyên của tác giả trong cuốn sách này, chúng tôi sẽ kể cho bạn một câu chuyện.

Ngày xưa, có một chú kiến chăm chỉ tên là Milo. Milo luôn làm việc không ngừng nghỉ, thu thập thức ăn và xây dựng tổ của mình. Milo tin rằng chỉ có làm việc chăm chỉ mới đem lại thành công và hạnh phúc.

Một ngày, Milo gặp một chú dế văn nghệ tên là Felix. Felix cũng chăm chỉ, nhưng anh ấy luôn dành thời gian để thưởng thức cuộc sống, ca hát và giao lưu với bạn bè. Milo không hiểu và cho rằng Felix đang lãng phí thời gian.

Thời gian trôi qua, Milo vẫn miệt mài làm việc. Anh trở nên mệt mỏi và cô đơn. Một ngày, Milo kiệt sức và ngã bệnh. Felix, với tình bạn chân thành, đã đến chăm sóc cho Milo. Trong thời gian dưỡng bệnh, Milo bắt đầu suy ngẫm về cuộc sống của mình. Felix chia sẻ với Milo rằng làm việc chăm chỉ là quan trọng, nhưng cần phải cân bằng với nghỉ ngơi và thưởng thức cuộc sống. Felix chỉ cho Milo cách làm việc thông minh hơn, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và dành thời gian cho bản thân. Milo bắt đầu áp dụng lời khuyên của Felix.  Anh học cách làm việc hiệu quả hơn và dành thời gian cho các hoạt động anh yêu thích. Milo nhận ra rằng chăm sóc bản thân không phải là ích kỷ, mà là cần thiết để duy trì hạnh phúc và năng suất lâu dài.

Dần dần, Milo trở nên hạnh phúc và thành công hơn. Anh hiểu rằng thành công không phải là đích đến cuối cùng, mà là hành trình với nhiều trải nghiệm và bài học quý giá. Milo biết ơn Felix vì đã giúp anh nhận ra điều này. Câu chuyện của Milo và Felix nhắc nhở chúng ta rằng làm việc chăm chỉ là quan trọng, nhưng đừng quên sống và trân trọng những khoảnh khắc quý giá của cuộc sống. Hạnh phúc và thành công thực sự đến từ sự cân bằng và tận hưởng hành trình cuộc đời.